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Lynn H

Muchos trabajadores freelance y emprendedores son responsables de sus propios horarios. A diferencia de los empleados tradicionales, el trabajador autónomo no tiene el «lujo» de un jefe que le diga en todo momento lo que tiene que hacer, por lo que tiene que decidir por sí mismo cuándo es hora de trabajar y cuándo se puede descansar. Si nos echamos para atrás demasiado, la empresa se irá a pique, pero trabajar demasiado es agotador, estresante y, en ocasiones, contraproducente.

De hecho, según HelpGuide.org, jugar refresca el cuerpo y la mente, da un impulso de energía al cuerpo para evitar acabar quemado, le permite seguir adelante en momentos de estrés, estimula la creatividad y le da una nueva visión sobre problemas.

Saber cuándo tomarse su tiempo y cuándo centrarse es una habilidad básica para emprendedores y trabajadores freelance, pero en realidad todos los empleados se pueden beneficiar de ser más eficientes en su trabajo. Tanto si es un trabajador autónomo como si trabaja para un patrono, debe aprender a saber cuándo es momento de trabajar o de relajar.

Cómo saber si es momento de trabajar o de ocio

Para saber de cuánto tiempo dispone para trabajar y para relajarse, tenga una «reunión matutina consigo mismo» todos los días.

Siéntese en un lugar tranquilo y tenga una reunión formal con usted mismo al inicio de su jornada laboral. Realice estas reuniones del mismo modo que lo haría si hubiera más gente, (no pase lista, por supuesto), y tome notas sobre todos los temas que desea tratar con usted mismo. Piense en todos los asuntos que requieren una atención inmediata. Revise el acta de la reunión del día anterior y encárguese de las tareas por terminar.

 

Revise las tareas que tiene que realizar hoy

Asigne una prioridad mayor a las tareas más urgentes, más importantes y más difíciles. Tenga una buena visión de su carga de trabajo para determinar cuánto tiempo tendrá para tomar un descanso cada día.

 

Defina trabajo y descanso

Eche un buen vistazo a sus actividades diarias para saber cuáles están realmente relacionadas con el trabajo y cuáles son más bien tiempo personal. Diferenciarlas a veces es fácil; preparar una hoja de cálculo con información financiera para un cliente es claramente trabajo, mientras que Angry Birds es, obviamente, juego.

 

Sin embargo, en otras ocasiones la diferencia no es tan clara. Consultar su correo electrónico a menudo puede ayudarle a estar a obtener una ventaja sobre sus competidores, pero también es una manera fantástica de saber si la tía Millie le etiquetó en un post de Facebook. Cuando piense que los empleados pasan el 28 % de su tiempo mirando el correo electrónico, las tareas mal definidas y las actividades relacionadas con el ocio pueden acabar con el tiempo de ocio y de trabajo.

 

Cree un horario y cúmplalo o modifíquelo

Siempre que sea posible, planifique las tareas, incluso si no hay una fecha límite y, técnicamente, pueda terminar sus proyectos cuando quiera. Crear un horario le ayudará a trabajar de forma eficaz al crear un sentido de urgencia, incluso cuando no lo haya. Si siempre se retrasa, cambie el horario para ajustarlo a su flujo de trabajo.

 

Realice primero las tareas de mayor prioridad

Cuando termine las tareas más urgentes, importantes y difíciles del día, sabrá que llegó el momento de tiempo personal. Asegúrese de incluir algunos momentos de descanso entre las tareas prioritarias para refrescar su mente.

 

Programe los momentos para el ocio durante la jornada de forma estratégica

Programe las actividades de ocio al finalizar un proyecto difícil para recompensar a su mente y a su cuerpo por el trabajo bien hecho. Divida los proyectos muy grandes en subproyectos más cortos, compensados con periodos de descanso para refrescarse rápidamente.

 

Siga su ritmo

Equilibre su ritmo circadiano con el flujo de trabajo. Si su cuerpo trabaja de 9 a.m. a 5 p.m. pero su cerebro no empieza hasta mediodía, programe actividades de menos dificultad durante la mañana y deje las tareas más densas para la tarde.

Saber cuándo se puede tomar tiempo de ocio y cuándo hay que concentrarse en el trabajo puede hacernos más eficaces.

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